我职有你 | 一口气看完毕业生离校攻略

文·曰2019-03-16 13:58:48


保卫处:毕业生户口迁移须知

一、毕业生离校的户口迁移工作将于2018年6月11日开始,应届毕业生须将已借出的户口卡于2018年6月8日前送还保卫处户籍管理科,以备核对整理。户口卡未按期归还的毕业生,将无法办理户口迁移,以致无法落户,由此造成的后果由本人承担。


二、自2018年6月8日起,应届毕业生户口卡冻结,不再办理借用事宜。凡应届毕业生办理与用人单位面签、求职、资格审查等就业事宜时,户籍管理科仅提供集体户口首页和本人页的复印件(写明用途并加盖公章)。


三、应届毕业生在与落户单位或落户地派出所确认户口迁移地址后,请仔细填写并向招生就业处上报户口迁移地址信息。迁移地址必须写明直辖市、县(区)或省(自治区)、市(县),同时写明落户单位名称或落户单位详细地址或原籍详细地址,且不能出现“XX派出所”字样。其中:

(一)凡毕业后出国或到港澳台继续就读的学生,离校时户口一律迁回原籍所在地,学生须向招生就业处提交原籍详细地址。

(二)暂无就业单位、回省二分的毕业生,在向所在省份的大学生毕业就业工作部门核实后,向招生就业处提交详细的户口迁移地址。


四、户口统一迁移工作将于2018年6月30日毕业生统一离校日之前完成,学院派专人到户籍管理科领取《常住人口登记卡》及《户口迁移证》,再由各学院发放到学生本人手中。领取《户口迁移证》的毕业生应认真核对迁移证内容,如发现错误须自行到海淀派出所更改。

海淀派出所地址:海淀医院西侧丹棱街10号新海大厦内(家乐福中关村店西南300米),户籍管理咨询电话:82588218。


五、2018年6月30日以后,应届毕业生个人办理户口迁出手续时,必须持本人证件、报到证及招生就业处出具的户档迁转介绍信(三联单),到户籍管理科办理相关手续。替他人办理户口迁移事项时,被委托人持本人证件、委托书(委托人从“平安人大”微信公众号“业务办理”下载打印委托书模板,一式两份,填好相关内容并签名后交予被委托人)、委托人报到证及招生就业处出具的户档迁转介绍信(三联单),到户籍管理科办理相关手续。


六、毕业生签订户口暂留协议后,户口可暂留至毕业当年年底,学生应在毕业当年12月31日之前将本人户籍迁出学校。户口滞留在校期间,仅能办理与落实就业单位有关事项,无法借用户口卡办理身份证、护照、签证、港澳台通行证、公证、结婚、买房等与户口有关事宜,由此造成的后果由本人承担。


七、学生入伍应按公安机关相关规定注销户籍,保卫处户籍管理科将按照学生处核实造册的入伍学生名单,到海淀派出所统一办理户籍注销手续。


八、关于毕业生户口迁出地址的说明:

(一)应届毕业生现住址统一填写为:北京市海淀区中关村大街59号。

(二)户籍登记机关(即所属派出所)统一填写为:北京市公安局海淀派出所。

(三)用人单位要求填写详细地址的,可在现住址后加填XXXX级XXXX学院本科生(硕士研究生、博士研究生)。


咨询地址:游泳馆(配楼)三层6309室

咨询电话:62512601   



档案馆:毕业生档案问答

一、毕业生需提供的发档信息:

档案转寄单位名称;档案转寄地址、邮编;档案收件人及联系方式;毕业生本人联系方式。


二、档案发出:

毕业季的每年六月底至七月上旬,各学院将毕业生在校期间形成的所有归档。

材料归入在档案馆保存的其原始档案中,档案馆将每位毕业生档案按规定要求密封后并于七月中旬以EMS方式发往各派遣、用人单位。


三、档案去向查询:

档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的,档案发出后EMS会以短信提示学生本人档案已投妥,毕业生应尽快落实档案是否到就业派遣单位。


四、档案里装了什么:

高中(中专)阶段的学籍材料;高考报名材料;大学及以上学习阶段的学籍(报考表、学生登记表、成绩、毕业生登记表、学位等)材料、鉴定、奖励、军训材料;党团、社会实践、体检表等材料;就业通知书(派遣证)。


五、档案干什么用的:

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。


对于毕业生个人来说,国考、出国、升学、结婚、生育、公证等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、职称评定、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。



图书馆:归还书刊通知

为满足毕业生办理离校手续的需要,确保图书馆书刊资源及时归还,图书馆将于2018年6月11日起停止毕业生借书权限。请2018年毕业生及时归还图书馆图书及缴清图书逾期欠费,遵照图书馆规定办理离校手续。


咨询地点: 图书馆总服务台

咨询电话:  62516089, 62511364



信息技术中心:

毕业生校园卡、校园网账号通知

一、毕业生校园卡的相关事项

(一)毕业生无需个人到ITS办理校园卡注销及退卡手续。

(二)毕业生校园卡统一冻结日期为7月10日,统一注销日期为7月25日。待后续财务手续完成后,校园卡的消费余额将由财务处委托银行统一退款至毕业生银行卡,8月31日前请勿注销个人银行卡账户。

(三)已注销个人银行卡或校园卡未曾绑定本人银行卡的毕业生,可将校园卡内金额自行消费完结,学校不再办理校园卡的消费余额退款。

(四)留校工作、升学、延期毕业的毕业生的校园卡将于开学后统一注销,但需用卡人于7月10日后携校园卡到校内各资讯通上通过“自助服务----延长有效期”进行延期。

(五)校园卡中的水费现在采用的是不预存金额的小钱包方式,消费时每次从校园卡饭卡钱包中自动划拨0.5元,所以校园卡注销后水费不进行退费也不能继续使用,请持卡人在校园卡冻结前自行消费完结。

(六)校园卡中公交卡余额ITS无权办理退款业务,请持卡人在学生公交卡的有效期限内自行消费完结或到市政交通一卡通营业网点(市政交通一卡通客服电话:96066)自行退费。


二、毕业生校园网账号的相关事项

(一)毕业生的校园网账号不做注销,毕业后仍可使用此账号登录微人大及上网计费系统。但毕业生不再赠送免费流量。

(二)7月10日后,校园网认证计费系统中毕业生资金账户中的余额,将由财务处委托银行统一退款至毕业生银行卡。毕业生流量账户中的剩余流量不做处理,可以继续使用。

(三)已注销个人银行卡的毕业生,可自行将资金账户内金额自行消费完结,学校不再办理资金账户的余额退款。

(四)统一退费之后,毕业生校园网账号可继续充值(微信、支付宝或校内各报刊亭购买充值卡),但充值金额不再做退费处理。


ITS服务时间:8:00---20:00

(每周三上午8:00—12:00内部办公不对外)


服务电话:62516251



财务处:毕业生财务事项通知

一、毕业生结清学费、住宿费、借款等所欠款项后,方能继续办理离校手续。


二、在本校升学至高学历层次的学生,各类发放款项应在完成入学手续后以新身份的学号申报,严禁使用已毕业身份的学号申报。


三、由于校园卡余额、网络费余额、各类奖助金以及科研劳务费等均由主管部门申报后,由我处发放至学生在校登记的银行卡中。因此,请毕业生务必保持银行卡的开通状态,以免无法收到相关款项。学生银行卡为个人财产,学校无权且不会统一注销。确需注销的,请学生于10月份以后在国内中国银行任一网点柜台,办理注销手续即可。




编辑 | 17硕 谌天


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