【微提醒】交易往来中委托代理会存在哪些风险呢?

如皋市司法局2019-03-17 12:39:09

委托代理制度是当事人意思自治的法律体现,但代理权欠缺时该种意思自治便不复存在。实践中各经济主体间签订委托代理合同在便捷交易或扩大市场的同时,也往往会因一方行使代理权利或履行义务不当产生纠纷,那么应当如何规范委托代理合同,减少争讼呢?


关于委托代理制度的法律规定

委托代理的形式

《民法通则》第六十五条规定:“民事法律行为的委托代理,可以用书面形式,也可以用口头形式。法律规定用书面形式的,应当用书面形式。书面委托代理的授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期间,并由委托人签名或者盖章。委托书授权不明的,被代理人应当向第三人承担民事责任,代理人负连带责任。”

《民法总则》第一百六十五条规定“委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期间,并由被代理人签名或者盖章。”所以,委托代理关系应当符合法律相关程序要求。

无权代理行为的法律效力

《民法总则》第一百七十一条规定“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。”

第一百七十二条规定“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。”

《合同法》第四十八条规定“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。”

第四十九条规定“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。”

第五十条规定“法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。”

在委托代理行为中,应当注意以下几点

务必出具书面的授权委托书,情况紧急无法当即出具授权委托书的,签字人必须附上身份证、工作证等身份、职务证明文件,并承诺系公司委托代理人,如发生纠纷,承担一切法律后果。

授权代理内容明确。具体可包括授权其可以做什么,不包括什么,哪些事项需要进行征询等等,并注明“本委托书未做说明的,不具有相应的代理权限”,以防止被判承担法律责任的被动境地。

授权代理相关手续与程序必须严格规范,主要包括:授权委托书/委托代理书上除加盖单位公章外,单位法定代表人必须签章确认;受委托人必须签章或签字按手印确认;授权委托书需随附单位营业执照副本及法定代表人、受托人身份证复印件。

授权委托必须有期限。没有期限的限制很容易发生代理权限终止后对方仍然进行代理的现象,该行为属于无权代理,但是相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。

授权委托人发生变更的,必须进行函征(通过函件通知、征求对方意见,必要时可采取律师函的方式)。因为在合同往来、业务往来过程中,函来函往是最常见的沟通措施,函件的意思表示比较明确,不容易失真、反悔。电话、且函件从法律意义上说属于书证,书证是最有效、直接、完整、真实的证据,能够直接证明案件事实,证明力较高。

感谢如皋市12348协调指挥中心值班律师:

冒宇     江苏省敏政律师事务所(供稿)

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