律师在公司运营过程中的作用

山东王杨律师事务所2018-11-02 10:56:15

【摘要】律师以其精湛的法律专业知识,颇具实效性的法律技能,为公司经营者提供优质的法律意见并通过为公司量身设计、筹划规范的管理制度,最大限度地化解公司法律风险。因此,律师在公司运营过程中,扮演着至关重要的角色。

【关键词】律师 公司 风险

公司法律风险是指由于法律法规因素引发的潜在经济损失或者其他损失,并最终由公司承担的一种风险。这种风险既有内部法律风险又有外部法律风险,并贯穿于从公司设立到公司终止的整个运营过程。因此,作为公司聘请的顾问律师,其工作也就贯穿于了公司运营的全部领域,从公司的设立、运营、变更到公司的清算、破产、终止;从公司章程、合伙协议、规章制度的拟定,到对外谈判的参与,公司顾问律师都起着规范公司行为、防范公司风险的重要作用。但是在目前,国内公司的法律风险防范意识还很薄弱,许多公司重诉讼而轻预防,这些公司常常会在面临诉讼的紧要关头不择手段,不惜一切代价寻求胜诉的结果。实践证明,诉讼是公司解决危机与风险的最后选择,也是一种善后处理方式。胜诉需要坚实的证据基础和先在的许多严密管理制度和法律程序的保障,而出现问题的公司在此方面常常处于劣势。公司在诉讼缠身时才想到求助于律师解决,结果往往是回天乏术。

一、律师与法律事务所人员或企业内聘法律部人员相比具有的如下优势:

1、律师具有较高的业务素质

根据我国法律的有关规定,律师执业证书的取得是十分艰难的,而法律事务所人员或企业内聘法律部人员的选任一般标准会比律师标准低的多。

2、律师具有广泛的权利

根据《中华人民律师法》的有关规定,律师在执业过程中享有广泛的权利,这些权利有些是法律事务所人员或企业内聘法律部人员根本不能享有的,如会见被告人、犯罪嫌疑人等,有些是法律事务所人员或企业内聘法律部人员受到多方面限制的,如调查取证权。与法律事务所人员或企业内聘法律部人员相比,律师能更加方便地为企业服务。

3、律师具有更为丰富的实践经验

为公司提供相关法律服务的工作顾是一份实践性非常强的工作,是法学理论知识与社会实践能力的综合运用,只有不断地司法实践,掌握大量的司法实践经验才能为企业提供最优质的法律服务。而律师与法律事务所人员或企业内聘法律部人员相比,无论是在司法实践经验还是在司法系统的人际关系方面,都更具有优势。

4、律师对突发事件的应答更加迅速、及时、有效

律师这一职业决定着他们必须时刻面对着各种各样的突发事件,并及时提出相应的解决方案。对于一位“久经沙场”的专业的法律服务提供者,在面对公司运营中出现的突发事件时,律师会从容不迫地、及时地设计出最佳解决方案,帮助企业走出困境。

二、律师在公司运营过程中的作用

(一) 律师跟踪公司运营的全过程,将法律意识融入到公司具体管理行为中,帮助公司以法律的手段与方法进行管理,预防纠纷的产生。

1、 参与公司机制的设计和安排

一个企业赖以生存和发展的机制有三,权力或决策机制、利益机制、人才机制。 这三大机制是一个非常复杂而又专业的工作,如果不经过专业的设计和打造,其中的各种利益机制势必会充满矛盾和冲突,并在无处不在的企业内部消散中把耗散企业的时间、金钱和人力等有生资源。应该说,这是中国企业经营管理活动中的重灾区,大多数企业因为三大机制存在先天不足和残疾,导致企业内部缺乏生命力、外部缺乏竞争力。 而对机制的设置和安排,当然法律人最有发言权,因为法律是社会矛盾和利益冲突不可调和的产物,法律的思维和逻辑就是为了解决这些不可调和的社会矛盾和利益冲突而运生的。所以律师在机制的设计和安排有着当然的权威性,也可能为企业提供最专业的服务。

2、 参与公司规章制度的设计

规章制度是帮助企业实现规范化管理的重要工具,也是企业发生相关纠纷时可以作为判案使用的依据。但是在实践中,规章制度都是由外行设计和起草的,其科学性、合理性和法律效力都会大打折扣。如果规章制度不具有法律效力,在施行过程中将会存在较大的风险。如存在侵犯劳动者权益的规章制度,不仅在发生问题时不受到认可,不予适用,还可能受到劳动行政管理部门的处罚。

如何使规章制度具有法律效力,能够得到法律的认可。律师作为专业的法律人员能够从实体和程序方面制定出完善的具有法律效力的旨在减少风险、确保公司利益最大化的规章制度。

3、为公司运营中的重大决策提供法律支持

公司制定重大决策对任何一个公司来讲都是非常重要的事,决策的正确与否将对公司产生重大的影响,所以决策的制定应全盘考虑各方面的因素,尤其要考虑其中的法律问题。律师在公司决策前即可对欲决策的项目进行法律分析、论证,然后在此基础上提出相关法律意见,意见首先对公司决策的合法性进行分析,然后再对决策涉及或可能涉及的法律风险进行分析,并在分析基础上提出相关对策。这些意见将有利的保证公司决策的可执行性,从而保证公司因决策失误造成重大经济损失。

4、公司日常法律事务处理

在公司运营中,律师除了从宏观上预防风险外,针对运营中发生的各种交易行为,进行的各种投资活动等日常法律事务也需要律师的参与,为公司的正常运行起到“保驾护航”的作用。

① 就公司在经营方面遇到的有关法律或法律事务方面的问题提供具体意见;

②草拟、审查、修改各类法律事务文书,参与重大合同的谈判;

③有针对性地举办培训班,提高部门主管领导以及业务人员的法律意识和风险防范意识,及时讲解国家和地方新颁布的有关法律法规;

④根据公司的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。提高决策的合法性;为公司生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供法律上的可行性报告。

⑤为公司的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助公司制定保密制度和保密协议。

⑥根据公司的需要,提前介入公司各项投资活动,参与公司的重大经济项目谈判,并提供法律意见。

(二)担任公司的代理人,参与法律纠纷的调解、仲裁或诉讼活动,维护公司的合法权益。

公司作为一种动态的经济实体,其核心能力并非取决于其诉讼能力,而应当通过提升内部管理能力、有效预防公司法律风险,从而实现其经营目标并最终获得可持续发展。但是在现如今的市场经济中,商场如战场,诚信缺失,处处有陷阱。公司事前的各种预防措施极尽周详,也难以避免纠纷的产生。而解决纠纷的方式有多种:和解、调解、仲裁、诉讼。公司与公司关系较好,又与公司有直接利害关系的关系户发生 盾的,从长远角度看,公司应该选择非诉讼解决矛盾,这对企业发展是有利的。但对于调解无望,案情复杂等的案件,要尽早起诉,争取管辖权。可见诉讼是公司解决危机与风险的最后选择,也是一种善后处理方式。

诉讼是一项专业性非常强的业务,不但要掌握足够的法律知识,更多的是对诉讼经验的运用。所谓的诉讼经验,既包括对诉讼知识的运用,也包括要掌握诉讼程序中对证据的掌握和质证,也包括对不同地区诉讼习惯的了解,从诉讼经验的角度讲,专业律师是代理诉讼的最恰当的人选,如果说公司前期的预防措施可以在一定程度上由公司自己专门非律师法律顾问来完成的话,那么诉讼业务尤其是有一定难度的诉讼业务最好还是由专业律师来完成。

(三)律师可提升公司形象

现代很多企业聘请知名人士担任公司的形象大使以提升公司形象增加知名度,却忽略了律师对公司形象的影响力。国际上所有的知名公司无一例外的都聘请资深律师担任公司的首席法务官(CLO),首席法务官是与公司财务总监(CFO)并列的高级核心人员,在公司中有着举足轻重的地位。次级的公司也聘请律师担任公司的专职法律顾问,为公司的经营运作出谋划策。

公司聘有律师首先是公司实力的体现。律师在世界各国都是高收入阶层,一个公司能够聘请自己的律师本身就说明公司的实力所在。从另一个角度说明公司拥有大量的、重大业务需要律师从法律方面予以保证业务的顺利开展。其次,公司聘有律师也是公司正规运作和具有社会责任感的体现。

三、公司运营中的律师必须具备的条件和素养

从一名普通的律师转变为一名公司运营中预防和处理各种风险的专业律师,也非一朝一夕之功,必须要有大量的知识积累、社会实践和相关企业运营实践积累。具体为:

1、精深的业务功底。所谓律师业务功底,不仅指法律基础理论,法律、法规、政策的积累、归类、熟练掌握和灵活运用,以及必备的外语、经济知识方面的综合底蕴和准确、严密的思维,还包括相关边缘科学知识和社会实践的钻研、融通与整合。不管从事哪种职业的人,都不可能同时精通各种专业知识。但当律师在遇到和涉及其他专业知识时,既不能以内行来敷衍或冒充,也不能安于外行避而远之,而是要虚心的向专业书本和本行业的专家讨教。

2、灵活的机变能力。作为律师,其业务活动涉及的范围十分广泛,各种无法预料的事物随时都可能发生。这就要求律师具备十分灵活的机变能力,对出现的新情况应处惊不变,对与自己掌握的材料有出入的事实,应加以分析论证,及时修正自己的意见。

3、敬业尽责、诚实信用。律师不管是接受客户委托还是作为公司内部的法务人员都必须恪守敬业尽责的工作原则,绝不能马马虎虎应付委托人或自己的公司。

综上所述,公司运营中的律师的工作贯穿了公司运行的全部领域:从企业的设立、运行到终止,从公司章程、合伙协议到企业制度、对外谈判,律师不仅起着规范建设、防范风险、减少损失的作用,而且律师还能起到为企业创造价值的重要作用。赢得诉讼固然可以减少公司的损失,但是如果把引起纠纷的原因消灭在先,则企业不仅挽回了法律纠纷上的损失,更重要的是为企业赢得了更多的机会和运行的顺畅,这对于企业的持续、健康发展无疑视很重要的。因此,律师在公司运营中的作用不能仅仅直接从赢了一场官司、制定了一份合同来看。长远地,由于企业制度的完善、经营的规范化而给企业化解了风险、优化了运营,从而为企业创造了更多无形的财富才是公司律师的真正价值体现——保驾护航。


Copyright © 石家庄证券经济业务联盟@2017