【解读】@厦门人,关于人事档案的这些事儿,你都了解吗?

厦门人社2018-10-31 08:57:00

每个人都有档案

档案里都放了些什么

它的用途是啥?

通常如何存放

如何办理接收转出

……

许多小伙伴

对自己的人事档案有点陌生

今天就和人社君

一起了解下

关于人事档案的那些事儿吧!

什么是人事档案?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料

档案有什么用?

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意! 

常见档案存放方法有哪些?


一是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
二是单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
三是单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。


流动人员人事档案可以自己保管吗?

  不可以。

根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)要求,严禁个人保管本人或他人档案


厦门市人才服务中心

是我市提供人事档案管理服务


主要机构之一


人社君整理了

市人才服务中心办理档案业务

常用的办事指南

一起来看看吧!



1
问:流动人员人事档案的接收要怎么办理?

申报条件:

已通过厦门市人力资源和社会保障局(厦门市公务员局)审批就业的毕业生,且接收单位委托厦门市人才服务中心人事关系代理。

受理形式:

(1)直接携带申请材料到厦门市人才服务中心档案部窗口办理。

(2)进入福建省网上办事大厅网站(网址:http://www.fjbs.gov.cn/)、厦门市网上审批服务中心网站(网址:http://www.ixm.gov.cn/xmwt/index2.jspx)进行网上申报,经厦门市人才服务中心网上预审通过、网上办理后,将纸质材料送到厦门市人才服务中心档案部窗口核验办结。

办理流程:

窗口工作人员对提交的材料进行审核,符合要求的,开具《调档函》(本人持调档函到原档案保管单位调档),接收原档案保管单位转递的档案。 

注:(1)可登录厦门人才网(www.xmrc.com.cn)查询或电话联系确认档案到档情况。 

(2)档案由单位专人转递的,须提供单位专人转档介绍信(介绍信应写明派什么人送谁的档案)及单位送档人身份证原件。


申请材料:

提供本人姓名及身份证号码 (可以网上受理经数字签名的可信电子材料。)

受理地点:

厦门市湖滨东路319号C座二楼档案部窗口

受理时间:

周一至周五  上午 8:00-12:00;

下午 2:30-5:30(冬令时) 3:00-6:00(夏令时)



办事指南:http://qzqd.xm.gov.cn/bszn/20170315/3147.htm?t=1513297913968


2
问:档案在市人才服务中心单纯保管的人员,人事档案的转出要怎么办理?

受理形式:

(1)直接携带申请材料到厦门市人才服务中心档案部窗口办理。

(2)进入福建省网上办事大厅网站(网址:http://www.fjbs.gov.cn/)、厦门市网上审批服务中心网站(网址:http://www.ixm.gov.cn/xmwt/index2.jspx)进行网上申报,经厦门市人才服务中心网上预审通过、网上办理后,将纸质材料送到厦门市人才服务中心档案部窗口核验办结。

办理流程:

窗口工作人员对提交的材料进行审核,符合要求的,办理调档手续并出具《受理告知单》(档案将于四个工作日内转出)。若调档单位派专人领取档案的,还须提供调档单位出具的专人取档介绍信(介绍信应写明派什么人领取谁的档案)及取档人身份证原件。

申请材料:

具有接收档案管理权限部门开具的调档函(须说明调档事由和接档的单位、地址、邮编)可以网上受理经数字签名的可信电子材料。


办事指南:http://qzqd.xm.gov.cn/bszn/20161220/2376.htm?t=1513297914015


3
问:档案在市人才服务中心保管的人员,档案材料收集要怎么办理?

受理形式:

(1)直接携带申请材料到厦门市人才服务中心档案部窗口办理。

(2)进入福建省网上办事大厅网站(网址:http://www.fjbs.gov.cn/)、厦门市网上审批服务中心网站(网址:http://www.ixm.gov.cn/xmwt/index2.jspx)进行网上申报,经厦门市人才服务中心网上预审通过、网上办理后,将纸质材料送到厦门市人才服务中心档案部窗口核验办结。


办理流程:

窗口工作人员对提交的材料进行审核,符合要求的,办理材料归档手续,出具《受理告知单》。

申请材料:

归档材料(可以网上受理经数字签名的可信电子材料。)

办事指南:

http://qzqd.xm.gov.cn/bszn/20170315/3148.htm?t=1513297914031


4
问:档案在市人才服务中心保管的人员,需要依据档案记载出具证明怎么办理?

受理形式:

(1)直接携带申请材料到厦门市人才服务中心档案部窗口办理。

(2)进入福建省网上办事大厅网站(网址:http://www.fjbs.gov.cn/)、厦门市网上审批服务中心网站(网址:http://www.ixm.gov.cn/xmwt/index2.jspx)进行网上申报,经厦门市人才服务中心网上预审通过、网上办理后,将纸质材料送到厦门市人才服务中心档案部窗口核验办结。

办理流程:

窗口工作人员对提交的材料进行审核,符合要求的,依据档案实际记载开具证明并加盖公章。

申请材料:

本人身份证原件(可以网上受理经数字签名的可信电子材料。)

委托他人代办的,需提交被委托人身份证原件,委托人本人的身份证复印件与委托书(委托书须写明被委托人姓名、身份证号码以及委托事项)。


办事指南:

http://qzqd.xm.gov.cn/bszn/20170315/3150.htm?t=1513297914109


5
问:档案在市人才服务中心保管的人员,需要复印档案材料如何办理?

本人持身份证原件到市人才服务中心档案管理部办理。


注:本人委托他人代办的,被委托人持身份证原件,委托人身份证复印件与委托书(委托书须写明被委托人姓名、身份证号码以及委托事项)到市人才服务中心档案管理部办理。



人社君这些微信也很有用哦~

往期精选

1【解读】年底必看!9图帮你算清年终奖和假期那些事儿!

2、【重磅】硕士3万!博士5万!厦门新引进人才生活补贴开始申领啦!

3、【解读】被拖欠工资怎么办?有什么办法能避免被拖欠工资?一条看懂!



来源:厦门市人才服务中心

厦门市人社局新闻宣传中心出品

Copyright © 石家庄证券经济业务联盟@2017