政策 | 山东规范单位委托人事代理,请看办事指南、协议书、考核表

山东人社杂志2018-07-10 10:57:13

哪些单位可以在省公共就业和人才服务中心申请人事代理?

毕业生入职、离职、评职称、党员组织关系等怎么办手续?


最近,山东省公共就业和人才服务中心发布《关于规范单位委托人事代理工作的通知


如今,人事代理是越来越多用人单位采取的人事管理模式,也是众多大中专毕业生踏入职场首先要面对的大事。



哪些单位可以在省公共就业和人才服务中心申请人事代理?


毕业生入职、离职、评职称、党员组织关系等怎么办手续?

单位委托人事代理办事指南


1单位委托人事代理的范围


按照鲁人社〔2015〕48号、鲁人社字〔2017〕57号等文件规定,在省公共就业和人才服务中心(以下简称中心)申请人事代理的单位,其工商注册(登记管理)部门,应为省级且单位住地所原则上在济南市区。


2代理单位开户流程


1
单位申请


申请单位向中心提交开户申请书,说明单位基本情况(包括单位性质、主营业务、规模、专门负责人事代理业务的人事专员等),申明开户理由,并附拟调入人员名单(包括姓名、性别、出生年月、学历、政治面貌、原档案存放单位等)。


2
提交材料


(1)单位开户申请书;(2)有效证照副本(法人提交法人登记证副本,律师事务所提交许可证副本)原件及复印件,复印件加盖单位公章后由中心留存;(3)拟调入人员劳动合同复印件。

3
实地考察


受理开户申请5个工作日内,中心组织人员到单位实地查看,主要考察申请书内容是否符合实际、拟调入人员档案是否符合规范、党员活动开展情况等,了解单位基本情况和个性化服务需求。


4
签订委托代理协议书


实地考察后2个工作日内研究确定,符合开户条件的,代理单位法定代表人与中心业务负责人签订《单位委托人事代理协议书》一式两份。


3代理单位信息维护


1
信息完善


单位变更名称、地址或联系电话等信息时,应持《单位委托人事代理协议书》、有关部门出具的变更证明、变更后有效证照副本及复印件,于一个月内到中心进行变更登记。

2
协议续签及终止


每年协议期满前一个月持有效证照副本原件、《单位委托人事代理协议书》申请续签。协议期内代理单位有违反协议约定情况的,代理协议自动终止。


4代理单位接收毕业生


1
网上注册


代理单位开户后登陆山东高校毕业生就业信息网(以下简称信息网)进行单位注册。注册时“单位上级主管部门”栏填写“山东省公共就业和人才服务中心”,“档案转寄地址”栏填写“济南市解放东路16号山东省公共就业和人才服务中心(人事代理)档案室”。


2
签订毕业生就业协议书


(1)单位接收省内普通高校非师范类毕业生均应通过信息网办理签约接收手续;

(2)接收省外普通高校毕业生应在信息网录入外省协议书,并持毕业生就业协议书到中心办理相关手续;

(3)属于改派的,除上述手续外,还应提交报到证、原单位解约函、身份证和毕业证。

3
档案转递


应届毕业生的档案由学校直接转往中心;改派的,由中心出具调档函调档。档案转入中心后,代理单位人事专员应及时前来办理人数核对等相关手续。


4
师范类毕业生接收


单位接收师范类毕业生应登陆山东省教育厅高校毕业生就业网注册及签约,其他手续同接收普通非师范类高校毕业生一致。


5代理单位员工流动


1
代理单位新接收员工


档案已在中心管理的,单位人事专员应及时提供聘用人员离开原单位的证明材料和现单位聘用材料到中心办理手续。档案不在中心的,单位人事专员应到中心开商调函调档,存档员工本人填写《委托保管人事档案申请表》并按要求由相关单位加盖公章。


2
员工离职


代理单位应于15日内为离职员工办理档案转出手续,离职员工选择在中心个人代理的,单位应及时提供离职证明,存入员工档案。


6专业技术职务资格考评



工程系列初、中级职称评审工作由中心组织,评审通知一般于每年第三季度在山东人才网发布。

会计、审计、经济、卫生、计算机等系列初、中级职称以考代评,山东人事考试信息网统一发布相关考试信息。


其他系列初、中级职称评审及各系列高级职称评审由中心委托各相关评委会进行评审,评审通知一般由各评委会在其官方网站进行发布。


7党员组织关系管理


代理单位已设立党委的,代理人员党员的组织关系,应由代理单位党委管理。

代理单位未设立党委的,正式党员人数达到3人以上,且组织关系在省人才服务中心代理人员党委管理的,应及时向省人才服务中心代理人员党委申请设立党支部(党总支),并按照规定组织党员活动和收缴党费。



部门:省公共就业和人才服务中心人才服务处

地址:济南市解放东路16号省人力资源市场

联系方式:

人事代理科0531-88921137、88597972(传真)

代理人员党委办0531-88597995(传真)

档案管理科 0531-88597970、88597972(传真)

人才交流科 0531-88597978、88950224(传真)

官方网站山东人才网(http://www.sdrc.com.cn)



原文来源:山东政事


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